Användarvillkor

1. Acceptans av villkor

Genom att använda Bokflow godkänner du dessa användarvillkor i sin helhet. Om du inte accepterar villkoren får du inte använda tjänsten. Villkoren gäller från det datum du registrerar dig och fortsätter att gälla så länge du använder tjänsten.

2. Beskrivning av tjänsten

Bokflow är en molnbaserad tjänst för svenska småföretag som erbjuder:

• AI-driven scanning och tolkning av kvitton (OCR med GPT-4o-mini).
• Automatisk bokföring och konteringsförslag.
• Fakturering och betalningshantering.
• Skatteredovisning och rapportering.
• Lön och personaladministration (i tilläggsmoduler).

Tjänsten är utformad för svenska företag och följer svensk bokföringslagstiftning och skatteregler.

3. Användarens ansvar

När du använder Bokflow ansvarar du för att:

• Ge korrekta och vollständiga uppgifter vid registrering.
• Skydda dina inloggningsuppgifter och inte dela dem med obehöriga.
• Granska och godkänna alla konteringar och bokföringsposter som genereras.
• Säkerställa att ditt bokföringsmaterial sparas enligt svensk lag (7 år).
• Meddela oss omedelbart om obehörig åtkomst till ditt konto.
• ansvara för att allt material som laddas upp är lagligt och korrekt.

Bokflow är ett hjälpmedel för bokföring, men du som användare är alltid ansvarig för att bokföringen är korrekt och fullständig.

4. Abonnemang och fakturering

Bokflow erbjuds som månads- eller årsprenumerationer enligt gällande prislista. Vid årsbetalning ges rabatt enligt aktuellt erbjudande.

• Prenumerationen förnyas automatiskt vid varje faktureringsperiod.
• Priser visas i svenska kronor (SEK) och inkluderar moms.
• Uppsägning sker senast 30 dagar före nästa faktureringsperiod.
• Återbetalning sker ej för oanvänd period vid uppsägning.

Vid dröjsmål med betalning förbehåller vi oss rätten att stänga av åtkomsten till tjänsten efter 14 dagars betalningspåminnelse.

5. Tilläggsmoduler (Premium)

Bokflow erbjuder följande premiumtillägg:

• Koncern (699 kr/mån): Konsoliderad rapportering för koncernstrukturer.
• Skatt (419 kr/mån): Förbättrad skatteberäkning och deklarationsstöd.
• Firm (349 kr/mån): Hantering av aktiebolag och ekonomiska föreningar.
• Lön (270 kr/mån): Fullständig löneadministration.
• Tid (249 kr/mån): Tidrapportering och projekthantering.
• Förening (179 kr/mån): Bokföring för föreningar och ideella organisationer.

Tilläggsmoduler kan läggas till eller tas bort månadsvis och debiteras proportionerligt.

6. Begränsning av ansvar

Bokflow strävar efter att tillhandahålla en tillförlitlig tjänst, men vi kan inte garantera att tjänsten alltid är fri från avbrott eller fel.

Bokflow ansvarar inte för:

• Förlust av data orsakad av tredje part eller tekniska problem.
• Skador eller förluster till följd av felaktig bokföring.
• Indirekta skador, följdskador eller utebliven vinst.
• Fel eller brister i AI-genererade konteringsförslag.

Vårt totala ansvar är begränsat till det belopp du har betalat för tjänsten under de senaste 12 månaderna.

7. Immateriella rättigheter

All programvara, design, varumärke och innehåll i Bokflow tillhör Bokflow eller våra licensgivare. Du får inte kopiera, modifiera eller distribuera vårt material utan skriftligt tillstånd.

Du behåller äganderätten till allt material du laddar upp till tjänsten.

8. Uppsägning av tjänsten

Du kan säga upp ditt konto när som helst genom att kontakta oss på hej@bokflow.se eller via inställningarna i tjänsten.

Vid uppsägning behålls dina uppgifter i 90 dagar för export, därefter raderas de permanent. Vi förbehåller oss rätten att säga upp tjänsten med omedelbar verkan vid:

• Väsentligt brott mot dessa användarvillkor.
• Betalningsdröjsmål som inte åtgärdas efter påminnelse.
• Olaglig eller bedräglig användning av tjänsten.

9. Tillämplig lag och tvister

Dessa användarvillkor regleras av svensk lagstiftning. Tvister som inte kan lösas genom förhandling ska prövas av svensk domstol.

Bokflow är registrerat i Sverige och följer svensk lagstiftning, inklusive bokföringslagen (1999:1078) och skattelagstiftningen.

10. Ändringar i användarvillkoren

Vi förbehåller oss rätten att ändra dessa användarvillkor. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post minst 30 dagar innan ändringarna träder i kraft. Om du inte accepterar de nya villkoren kan du säga upp ditt konto utan kostnad.

11. Kontakt

Vid frågor om dessa användarvillkor, kontakta oss på hej@bokflow.se.